Pišemo veliki broj e-mail: partnerima, klijentima, potencijalnim poslodavcima, nadređenih i prijatelja. Ali odgovor je, na žalost, ne radi uvek. Kako napraviti e-mail da ga nužno obraćao pažnju?
Postoje neke tehnike i trikove koji će vam pomoći pisati i slati poruke, tako da je primalac pročitao i dao odgovor:
- U pismu prenijeti suštinu glavnih prijedloga, tema treba da sadrži ključne riječi koje su u stanju da "touch" primaoca. Na primjer, ako pišete na potencijalnog poslodavca, ne zaboravite spomenuti riječ "rezime"Ako prodaje - proizvod ili uslugu, budite sigurni da napiše pisanja teza, kao što su"ekonomija porodičnog budžeta". Vidi da li postoje slova riječi "on-line" i "kalendar", adresata, oni nisu jedna duša;
- Mnogi smatraju da je veći broj primatelja neće biti poslat, to je veća ušteda vremena, ali to nije produktivno. Čovjek postaje jasno da on nije jedini kome je upućena poruka, tako da bolje da pošalje pisma na jednu osobu, on mora shvatiti da ste se odnose na njega osobno;
- Pisma koja su poslana kasno noću ili u ranim jutarnjim satima na 50% veće šanse da dobijete odgovor od okvirom danju;
- Hitno pisma da podnese kada vam je potrebna, ali ako imate još nekoliko dana, bolje je da se odgodi otpreme u subotu ili nedjelju. Tako, smanjujete šanse da tok pisama, poslao na radni dan, vaša poruka može da se izgubi. Osim toga, većina ljudi početi svoje radne nedelje samo za čitanje pisma, a oni koji su poslati u toku sedmice, zanemaruju;
- Ako pismo od interesa za primaoca, odgovor ti, najvjerovatnije kroz dan. Ako se pročita ili ne zanima čovjek, on može biti nekoliko dana da se podsjetim i pisati nastavak pismo. Ne boj se da vi smatrate dosadan ako rade, a ne osobne prirode, teško je očekivati da će se sumnja da su opsesije. Naravno trećeg slova - to je pretjerivanje.
Držeći se ove jednostavne preporuke, postići ćete sto posto vjerojatnost da će vaše pismo čitati. Važno je da se ne zaboravi ljepotu govora u pismu, dizajn i strukturu teksta.
I zapamtite glavna stvar: kratkoća - sestra talenta!